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多台电脑怎样共享打印机

发布时间:2020-03-24 10:57:58 阅读: 来源:植酸厂家

您现在的位置:首页>教程>电脑教程>电脑常识 > 多台电脑怎样共享打印机 多台电脑怎样共享打印机 感谢 sou6 的投递 时间:2013-06-21 来源:三联教程    不管是在办公室还是在家庭中,不大可能为每一台电脑都配备一台打印机,这个时候打印的共享就不得不面对了。打印共享可以说是局域网环境下最为普遍的外设共享方案,因为实现起来非常简单,使用者也不需要具备太多的电脑知识就可以搞定。现在,我们就一起来看看如何在XP操作系统中实现打印共享。

低成本共享打印方案

适合环境:对于想节约成本的局域网用户,我们可以不增加任何设备,采用这种低成本的方式共享打印机。

1.配置打印机主机

首先我们要在主机上配置打印机。我们暂且称直接连接打印机的电脑为主机,而局域网内其他需要和主机共享打印的电脑称为客户机。

第一步:将打印机连接至主机,打开打印机电源,通过主机的控制面板进入到打印机和传真文件夹,在空白处单击鼠标右键,选择添加打印机命令,打开添加打印机向导窗口。选择连接到此计算机的本地打印机,并勾选自动检测并安装即插即用的打印机复选框。

第二步:此时主机将会进行新打印机的检测,很快便会发现已经连接好的打印机,根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中,安装好打印机的驱动程序后,在打印机和传真文件夹内便会出现该打印机的图标了。

第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键,选择共享命令,打开打印机的属性对话框,切换至共享选项卡,选择共享这台打印机,并在共享名输入框中填入需要共享的名称,例如CompaqIJ,单击确定按钮即可完成共享的设定。

提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序,我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好,只要单击其他驱动程序按钮,选择相应的操作系统版本,单击确定后即可进行安装了。

2.配置协议

为了让打印机的共享能够顺畅,我们必须在主机和客户机上都安装文件和打印机的共享协议。

右击桌面上的网上邻居,选择属性命令,进入到连接文件夹,在本地连接图标上点击鼠标右键,选择属性命令,如果在常规选项卡的此连接使用下列项目列表中没有找到Microsoft的文件和打印机共享,则需要单击安装按钮,在弹出的对话框中选择服务,然后点击添加,在选择服务窗口中选择文件和打印机共享,最后单击确定按钮即可完成。

3.客户机的安装与配置

现在,主机上的工作我们已经全部完成,下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是XP操作系统。在中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。

第一步:单击开始设置打印机和传真,启动添加打印机向导,选择打印机选项。

第二步:在指定打印机页面中提供了几种添加打印机的方式。如果你不知道打印机的具体路径,则可以选择浏览打印机选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机,已经安装了打印机的电脑,再选择打印机后点击确定按钮;如果已经知道了打印机的路径,则可以使用访问资源的通用命名规范(UNC)格式输入共享打印机的路径,例如jamescompaqIJ(james是主机的用户名),最后点击下一步。

第三步:这时系统将要你再次输入打印机名,输完后,单击下一步按钮,接着按完成按钮,如果主机设置了共享密码,这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的打印机和传真文件夹内已经出现了共享打印机的图标,到这儿我们的打印机就已经安装完成了。

4.让打印机更安全

如果仅仅到此为止的话,局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机,从而造成打印成本的节节攀升。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享,我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置,指定只有合法账号才能使用共享打印机。

第一步:在主机的打印机和传真文件夹中,用鼠标右键单击其中的共享打印机图标,从右键菜单中选择属性选项,在接着打开的共享打印机属性设置框中,切换安全选项卡。

第二步:在其后打开的选项设置页面中,将名称列表处的everyone选中,并将对应权限列表处的打印选择为拒绝,这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。

第三步:接着再单击添加按钮,将可以使用共享打印机的合法账号导入到名称列表中,再将导入的合法账号选中,并将对应的打印权限选择为允许即可。

重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来,并依次将它们的打印权限设置为允许,最后再单击确定按钮即可。

提示:如果找不到安全选项卡,可以通过在文件夹菜单栏上依次选择工具文件夹选项查看,取消使用简单文件共享即可。

高效率共享打印方案

适合环境:对于企业级用户来说,可以采用高效率的方式,利用打印服务器,打印机不再需要安装在某台电脑上,而是可以直接连接到局域网上甚至Internet中为其他用户所共享。此时,打印机就已不再是PC的外设,而是作为一个独立的节点实现高速打印输出。

打印服务器可以看作是服务器的一种,是指具有固定的地址,并为用户提供服务的节点,它是实现资源共享的重要组成部分。打印服务器通常分为内置式和外置式两种。内置打印服务器外形类似于网卡,具有体积小、占用空间小的特点,不需要外接电源。缺点是安装不如外置打印服务器方便,且一旦打印服务器所在的系统瘫痪,打印工作就会停止。外置打印服务器具有安装方便的特点,不占用系统资源,易于管理。成本通常要高于内置式打印服务器。

1.打印服务器设置

打印服务器的安装和普通的打印机安装有一定的区别,下面我们简单说明一下。

第一步:硬件连接。如果是外置打印服务器,把网线插到打印服务器的相应接口上,用一条并口打印电缆将打印服务器的并口与打印机的并口进行连接(如果打印机是USB接口的,则需要进行USB接口的连接),然后接上打印服务器的电源。如果是内置打印服务器,连接就更方便了,只需要取下打印机上安装内置打印服务器的档板,把内置打印服务器插进去,拧上固定螺钉,然后将打印服务器和进行连接即可。

第二步:选择通信协议和设置IP地址。作为一种产品,无论是外置的还是内置的打印服务器都要选择相应的通信协议来支持。目前,绝大多数操作系统都支持TCP/IP协议,所以在协议的选择上一般选择TCP /IP协议来与进行通信。打印服务器的IP地址设置是在一个管理中进行的,不同品牌的产品有不同的管理,在购买打印服务器时都会随机附送。打印服务器的管理一般可以通过web方式来进行,具体方式请根据相应的说明来进行。

提示:打印服务器的IP地址必须和局域网内准备共享的电脑的IP地址在同一网段上。如果不在同一网段,需要在管理中进行更改。

第三步:在服务器上安装打印机。此时,打印服务器已经成功地安装到了上,但是要进行打印还必须选择局域网中的某一台电脑进行安装,以便设置其共享属性。在公司的局域网中,最好能够选择服务器来进行安装。这样,打印机的设置就已经完成。

第四步:共享打印机。现在,我们就可以在局域网内的电脑上通过正常安装打印机的方式进行安装了。如果通信正常,我们可以在共享的打印机列表中找到对应的共享打印机名称,然后安装即可。

2.打印服务器的选购

与传统的采用电脑主机作为打印服务器的方案比,使用专用的打印服务器的优势主要体现在成本上面,虽然打印服务器价格也不菲,但是相对数千元的PC来说还是划算的。高端打印服务器的优势在于附送的打印监控功能和与高速打印机匹配的协调能力,能够大大提高工作效率。而对于我们一般的家庭用户,则无太大的必要考虑购买打印服务器

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